DSGA

Cosa fa

Cosa fa il DSGA

Il Direttore dei servizi generali e amministrativi Sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna. Il direttore coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative e amministrative. In materia finanziaria e patrimoniale il Direttore:

redige e aggiorna la scheda finanziaria dei progetti
predispone la tabella dimostrativa dell’avanzo di amministrazione
elabora il prospetto recante l’indicazione di utilizzo dell’avanzo di amministrazione
predispone la relazione sulle entrate accertate sulla consistenza degli impegni assunti e dei pagamenti eseguiti finalizzata alla verifica del programma annuale
firma gli ordini contabili (riversali e mandati) congiuntamente al Dirigente
provvede alla liquidazione delle spese
può essere autorizzato all’uso della carta di credito e riscontra i pagamenti effettuati a suo mezzo
ha la gestione del fondo per le minute spese
predispone il conto consuntivo
elabora la scheda illustrativa finanziaria riferita all’azienda agraria e/o speciale recante la dimostrazione delle entrate e delle spese delle aziende
tiene le scritture contabili con il metodo della partita doppia dell’azienda
predispone entro il 15 marzo il rendiconto dell’azienda, completo dei prescritti allegati
elabora la scheda finanziaria riferita alle attività per conto terzi recante le entrate e le spese dello specifico progetto iscritto a bilancio
tiene le scritture contabili relative alle “attività per conto terzi”
elabora la scheda finanziaria riferita alle attività convittuali
tiene e cura l’inventario e ne assume la responsabilità quale consegnatario
effettua il passaggio di consegne in caso di cessazione dall’ufficio di Direttore con la redazione di apposito verbale
cura l’istruttoria per la ricognizione dei beni almeno ogni 5 anni ed almeno ogni 10 anni per il rinnovo degli inventari e della rivalutazione dei beni
affida la custodia del materiale didattico, tecnico e scientifico dei gabinetti, dei laboratori e delle officine ai rispettivi docenti mediante elenchi descrittivi compilati e sottoscritti dal Direttore e dal docente
sigla i documenti contabili ed a fine esercizio attesta il numero delle pagine di cui i documenti sono composti
riceve dal docente che cessa dall’incarico di sub consegnatario il materiale affidatogli in custodia
è responsabile della tenuta della contabilità e degli adempimenti fiscali
cura e tiene i verbali dei revisori dei conti In materia di attività negoziale il D.S.G.A.
collabora con il Dirigente Scolastico nella fase istruttoria e svolge specifica attività negoziale connessa con le minute spese prevista dal D.I. 129/2018 e dal suo profilo professionale
può essere delegato dal Dirigente Scolastico ad occuparsi di singole attività negoziali
svolge l’attività di ufficiale rogante nella stipula degli atti che richiedono la forma pubblica
provvede alla tenuta della documentazione relativa all’attività contrattuale svolta e programmata
può essere delegato dal Dirigente Scolastico a rilasciare il certificato che attesta la regolarità della fornitura per forniture di valore inferiore a 2000 Euro
redige apposito certificato di regolare prestazione per i contratti inerenti la fornitura di servizi periodici